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稻米文档助手官方版

稻米文档助手官方版 立即下载

内容介绍

  电脑上的软件很杂很多怎么办?今天就给大家推荐一款文档管理工具:稻米文档助手官方版。软件界面设计简洁,操作简单,可以将大家平时下载的资料进行一定的整理和归类,方便实用,安全稳定,有需要的朋友可以下载使用哦!
  
稻米文档助手官方版
 
【稻米文档助手官方版软件特色】
  1.多方案支持
  DocBox支持同时管理3组方案,在一组方案中,您可以同时自由管理一系列的文档库,针对每一个文档库,可以方便快捷的管理分类及文档。
  2.无限级分类
  DocBox的文档库支持无限级类,依照你的想法,可以快速组织出合理的分类结构。
  3.支持文档标签
  DocBox允许您对文档添加标签,以后只需输入标签,即可轻轻松松查找到需要的文档。
  4.可追加多个附件
  DocBox为文档提供了追加附件功能,可以帮助您有效的管理关联的文件。让你我打开文件夹挨个找附件的日子一去不复返。
  5.支持跨库查找
  输入一个文件名,输入一个文件标签,DocBox就可以为您在多个文档库中查找对应的文件。到底有没有,轻轻一点就知道,帮你我省去单个库查找的麻烦。
  6.便捷的文档牵移
  感觉以前分类的文档不明确,好烦恼。不用怕,选择文档,选择分类,单击鼠标,就这三步,文档乖乖转过去。7.有效的分类牵移
  按文档牵移太老土,试试分类牵移。不仅牵移文档,而且根据您的选择,还可以保持原有的分类结构。8.实用的导入与导出DocBox可以根据您的选择,支持整个文档库或分类到本地磁盘的导出。同样,DocBox也支持本地文件夹导入,并可以由您决定是否保留目录结构。
  
【稻米文档助手官方版使用说明】
  一.创建一个方案
  1:选择“开始”菜单下的“新建”命令。
  2:在“创建项目”对话框中选择“主方案”。
  3:在“名称”编辑框中输入方案文件名。
  4:在“位置”处选择方案文件的存储文件夹。
  5:点击“确定”按钮生成方案文件。
  二.创建一个文档库
  1:选择“开始”菜单下的“新建”命令。
  2:在“创建项目”对话框中选择“Access”项目。
  3:在“名称”编辑框中输入文档库名称。
  4:在“位置”处选择文档库的存储文件夹。
  5:点击“确定”按钮生成文件库文件。
  6:在弹出的“数据库”提示框中选择“立即添加”。
  三.为文档库创建分类
  1:选中文档库“DocBox”,单击选择“开始”页。
  2:点击“新建子级分类”,在出现的文件夹图标处输入分类名称。
  3:重复2以创建需要的分类。
  四.为分类添加文档
  1:在方案视图中选择一个分类。
  2:单击“文档”页,选择“添加文档”命令。
  3:在打开的“选择文档”对话框中选择需要归类的文档并确定。也可以直接拖放文档到文档列表中,即可添加文档。五.为文档追加附件1:在文档列表中选择一个文件。2:点击“文档”页下的“追加”命令。3:在打开的“选择附件”对话框中选择一个文件并确定。附件被追加后,在附件栏会显示附件图标。六.为文档设置标签与星级1:在文档列表中选择一个文件。2:点击“文档”页下的“编辑标签”命令。3:在弹出的“文档标签”对话框中输入新标签,如“Win32游戏谷粒”,多个标签可使用空格或逗号分隔。4:单击“确定”完成标签编辑。5:在“文档列表”视图中的评价列,单击“星星”图标为文档设置星级。七.浏览与导出文件1:在“文档列表”中双击一个文件,或选择一个文件后按下回车键,即可浏览文件。2:在“文档列表”中选择一个或多个文件,单击“文档”页下“提取”面板中的“到桌面”命令即可导出文档到桌面。3:如果文档含有附件,可单击“附件”面板中的“释放”命令,导出附件到指定文件夹。八.查找文档1:单击“文档”页,在“查找”栏中的编辑框中输入部分标题,并按回车,符合条件的文档分被显示在“文档列表”视图中。
  2:单击“全功能查找”,可以按标题、标签、文件类型、创建时间四种方式查找。假如选择了按“标签”查找,在编辑框中输入标签,如“谷粒”,然后点查找按钮。含有“谷粒”标签的文档会被显示在“文档列表”视图中。
  
【稻米文档助手官方版更新日志】
稻米文档助手官方版 v3.0 更新内容:
  主界面由传统的菜单方式改为office2010风格。允许以最多3个分组的方式管理文档允许自定义分组名称与图标。允许启用或禁用对话框风格。增加了文档传输与分类传输功能。增加了文档库整体导出功能。增加了文件夹一次性导入功能。加入了拖放文档时的选项功能。加入了为文档添加多个附件并查看附件清单的功能。加入了在导出文档后直接打开导出文件夹的选项修正。修正了文档锁定后必须传输才能使工具条复位的缺陷。修正了在隐藏所有方案后程序中断的错误。修正了拖放文件时采集文件的Bug。修正了文档删除时的进度提示Bug。修正了文档池分配错误的情况。修正了拖放文件时采集文件的Bug。
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